Section 36: Period Of Retention Of Accounts

Q.1 - यह section कब applicable हुआ?
Ans. - यह section 1st July, 2017 से applicable हुआ है.

Q.2 - इस section को समझने के लिए और दूसरे कौन से sections या rules को refer करना होगा?
Ans. - इस section को समझने के लिए CGST Rules, 2017 के section 35 और Rule 56 को refer कर सकते हैं.

Q.3 - Registered Person कौन है?
Ans. - Registered person एक ऐसा person जो की section 25 के अन्दर registered है लेकिन उस person को include नहीं किया जाएगा जिस के पास unique identity number है.

Q.4 - किस person को books of account या other records को maintain करना चाहिए?
Ans. - Registered person को books of account या other records को रखना है और maintain करना चाहिए.

Q. 5 - किस section के under registered person को कौन कौन से books of account या other records को maintain करना चाहिए?
Ans. - Section 35 के sub section (1) के provisions के under registered person को books of account या other records को रखना है और maintain करना चाहिए जैसे की:-
a) Production या manufacture of goods;
b) Inward और outward supply of goods या services या दोनों;
c) Stock of goods;
d) Input tax credit availed;
e) Output tax payable और paid; और
f) Such other particulars as may be prescribed.
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Q.6 - कितने time period के लिए books of account या other records को maintain करना चाहिए?
Ans. - जिस दिन annual return file करने की due date है उससे 72 महीने तक के लिए books of account या other records को maintain करना चाहिए.

Q.7 - Annual Return क्या होता है?
Ans. - यहाँ financial year की एक final return filing होती है, जिसमें financial year में जितने भी monthly/quarterly returns file किए गए हैं उनकी summary होती है. Form GSTR-9 में GST का annual return file होता है, जिसमें self-certified reconciliation statement file करना रहता है और financial year में हुई supplies को reconcile करना रहता है और साथ ही हर साल के audited annual financial statement को 31st December या उससे पहले electronically common portal पर खुद या Facilitation Centre (जिसे commissioner द्वारा notify किया गया है) के जरिये file करना रहता है.

Q.8 - अगर registered person किसी case में party है तो उस case में कितने time period के लिए records रखना है?
Ans. - अगर registered person जो appeal या revision या other proceedings में Appellate Authority या Revisional Authority या Appellate Tribunal या court के सामने चल रहे case में party है चाहे वह उसके द्वारा या commissioner ने file किया है या Chapter XIX के under कोई offence की investigation चल रही है, उस case में registered person को appeal या revision या other proceedings से related books of account और other records को ऐसी appeal या revision या other proceedings या investigation के ख़त्म होने के बाद 1 साल तक या जिस दिन annual return file करने की due date है उससे 72 महीने के लिए दोनों में से जो भी बाद में तब तक के लिए maintain रखना चाहिए.

Q. 9 - अगर 31st December, 2022 को annual return file करने की due date है और कोई case जिस में registered person party वह 1st July, 2025 को ख़त्म हुआ है उस case में कब तक के लिए records बनाये रखने है?
Ans. - इस section में बताया है की case ख़त्म होने के 1 साल तक या 31st December, 2022 को annual return file करने की due date है उस के ख़त्म होने से 72 महीने के लिए records बनाये रखने है दोनों में से जो बाद में हो तो 1st July, 2025 से 1 साल बाद तक के लिए record रखना चाहिए; i.e.
a) 31st Dec, 2022 से 72 महीने होते है – 31st Dec, 2028;
b) 1st July, 2025 से 1 साल होते है – 1st July, 2026;
c) 31st Dec, 2028 या 1st July, 2026 दोनों में से जो भी बाद में हो;
d) 31st Dec, 2028 तक के लिए registered person को records maintain रखने है.[/expand]